Buurtvereniging Pupillenbuurt

Veel grenzen in het contact tussen (vrijwillige) medewerkers en deelnemers aan de activiteiten van de vereniging zijn niet eenduidig. De ene deelnemer vindt een aai over de bol prettig, een ander kind vindt het niet prettig om te worden aangeraakt. Hierover kunnen nooit exacte grenzen worden afgesproken die voor alle deelnemers en in alle situaties gelden. Maar er is wel één heel duidelijke grens en dat is de grens dat seksuele handelingen en contacten tussen (jong)volwassen medewerkers en minderjarigen, die bij ons komen, absoluut ontoelaatbaar zijn! Daarom hebben wij als vereniging voor al onze (vrijwillige) medewerkers een gedragscode opgesteld. De gedragscode bestaat uit twee delen: regels die bijdragen aan een open, transparante en veilige omgeving voor kinderen én vrijwilligers en de omschrijving van seksueel grensoverschrijdend gedrag die het uitgangspunt is van het tucht- en sanctiebeleid dat door de organisatie wordt gevoerd. Wanneer je bij ons komt werken, als vrijwilliger, stagiair(e) of als betaalde kracht, vragen wij je deze gedragscode te ondertekenen. Hiermee verklaar je dat je de gedragscode kent en volgens de gedragscode zult handelen.

De gedragsregels voor(vrijwillige) medewerkers:

1. De begeleider moet zorgen voor een omgeving en een sfeer waarbinnen de minderjarige zich veilig en gerespecteerd voelt.
2. De begeleider onthoudt zich ervan de pupil te bejegenen op een wijze die de minderjarige in zijn waardigheid aantast.
3. De begeleider dringt niet verder door in het privéleven van de minderjarige dan functioneel noodzakelijk is.
4. De begeleider onthoudt zich van elke vorm van seksuele benadering en misbruik ten opzichte van de minderjarige. Alle seksuele handelingen, handelingen, contacten en –relaties tussen begeleider en minderjarige tot 16 jaar zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel grensoverschrijdend gedrag.
5. De begeleider mag de minderjarige niet op zodanige wijze aanraken, dat deze aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of erotisch van aard ervaren zal worden.
6. De begeleider zal tijdens trainingsdagen, kampen, reizen, uitjes en dergelijke zeer terughoudend en met respect omgaan met minderjarigen en de ruimtes waarin zij zich bevinden, zoals de kleedkamer of hotelkamer.
7. De begeleider heeft de plicht de minderjarige naar vermogen te beschermen tegen vormen van ongelijkwaardige behandeling en seksueel grensoverschrijdend gedrag en zal er actief op toezien dat de gedragscode door iedereen die bij de minderjarige is betrokken, wordt nageleefd.
8. Indien de begeleider gedrag signaleert dat niet in overeenstemming is met deze gedragscode en bij vermoedens van seksueel grensoverschrijdend gedrag, is hij verplicht hiervan melding te maken bij de daarvoor door het bestuur aangewezen personen.
9. De begeleider krijgt of geeft geen (im)materiële vergoedingen die niet in de rede zijn.
10. In die gevallen waar de gedragscode niet (direct) voorziet, of bij twijfel over de toelaatbaarheid van bepaalde gedragingen ligt het binnen de verantwoordelijkheid van de begeleider in de geest van de gedragscode te handelen en zo nodig daarover in contact te treden met een door het bestuur aangewezen persoon.

Omschrijving seksueel grensoverschrijdend gedrag met minderjarigen en sanctiebeleid

Onder seksueel grensoverschrijdend gedrag verstaan wij: Enige vorm van ongewenst verbaal, non-verbaal of fysiek gedrag met een seksuele connotatie (duiding) dat als doel of gevolg heeft dat de waardigheid van de persoon wordt aangetast, in het bijzonder wanneer een bedreigende, vijandige, beledigende, vernederende of kwetsende situatie wordt gecreëerd en / of andere handelingen of gedragingen die strafbaar zijn volgens het Wetboek van Strafrecht.

Gedragingen die volgens de bovenstaande omschrijving vallen onder seksueel grensoverschrijdend gedrag, kunnen worden gesanctioneerd door een tuchtrechtprocedure waarin hoor en wederhoor zal plaatsvinden.

De sancties bestaan uit het voor korte of langere tijd uitsluiten van vrijwilligerswerk met minderjarigen door persoonsgegevens in een centraal register op te nemen.

Seksueel grensoverschrijdende gedragingen met minderjarigen waarvan het bestuur oordeelt dat deze vallen onder het Wetboek van Strafrecht, zullen bij politie/justitie worden gemeld.

Deze gedragscode is op 21 februari 2025 vastgesteld door de bestuurders van buurtvereniging de Pupillenbuurt.

Ondertekening vrijwilliger                                    Ondertekening bestuur vereniging

Waarom aandacht voor preventie en integriteit? Bij buurtverenigingen zijn veelal volwassenen als vrijwilliger actief. Zij vervullen een groot aantal taken en komen daarbij afhankelijk van hun rol/taken, soms nadrukkelijk in contact met de minderjarige (leden) van de vereniging. Dit geldt voor bijvoorbeeld de docenten, activbiteitenbegeleiders, maar ook bestuursleden. De minderjarigen, maar niet alleen zij, verkeren door de setting waarin op een buurtvereniging met elkaar wordt omgegaan, in een afhankelijke positie en zijn daardoor kwetsbaarder voor grensoverschrijdend gedrag. Omdat wij het belangrijk vinden om een veilige vereniging te zijn, hebben we hiervoor extra aandacht. Om mis(ver)standen binnen de vereniging te voorkomen en alle leden, ouders en vrijwilligers handvatten te bieden om met elkaar om te gaan, hanteren we binnen buurtvereniging Pupillenbuurt een aantal omgangsregels. Daarnaast is er een gedragscode voor alle vrijwilligers die actief zijn binnen de vereniging. Ook laten we elk jaar de VOG’s vernieuwen van alle vrijwilligers en stellen we een vertrouwenspersoon in. Verder besteden we op verschillende manieren aandacht aan al deze zaken in de communicatie. 

Omgangsregels 

We hanteren een aantal regels die bepalen hoe we met elkaar omgaan en hoe we ons gedragen in het gebouw tijdens en rond activiteiten. Van alle leden, ouders en vrijwilligers die betrokken zijn bij buurtvereniging de Pupillenbuurt verwachten we dat zij: 

ZICH OPEN OPSTELLEN: Wanneer je iets wordt gevraagd, iets te doen wat tegen je eigen gevoel, je normen en waarden ingaat, ga hierover dan het gesprek aan. En als dit niet gaat of leidt tot een oplossing, meld dit dan bij het bestuur. Voor vragen en meldingen kun je ook terecht bij het vertrouwenspunt. 

RESPECT TONEN: Voor begeleiders en mede cursisten. Let op je taalgebruik en hoe je je aan anderen presenteert. Geef iedereen het gevoel dat hij of zij zich vrij kan bewegen. 

AFSPRAKEN NAKOMEN: Kom op tijd, meld je (tijdig) af en luister naar instructies. 

NETJES OMGAAN MET DE OMGEVING: Maak niets stuk, respecteer ieders eigendommen, laat de ruimtes netjes achter. Ruim de materialen op. Gooi afval in de afvalbakken. 

VAN ANDEREN AFBLIJVEN: Raak buiten de normale activiteitbeoefening, niemand tegen zijn of haar wil aan. 

ZICH AAN DE REGELS HOUDEN: lees de reglementen en de omgangsregels en alle andere afspraken door en houd je daar ook aan.

NIEMAND IN HUN WAARDE AANTASTEN: Pest niet. Onthoud je van discriminerende, kleinerende of intimiderende opmerkingen en gedragingen. Sluit niemand buiten en wees tolerant. NIET DISCRIMINEREN: Maak geen onderscheid naar godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht, seksuele gerichtheid, culturele achtergrond, leeftijd of andere kenmerken. 

EERLIJK en SPORTIEF ZIJN: Speel niet vals en gebruik geen verbaal of fysiek geweld. ZORGVULDIG COMMUNICEREN: Wees duidelijk over de verwachtingen over en weer en maak goede afspraken. Draag met elkaar bij aan fatsoenlijke onderlinge omgang, ook via sociale media. Zorg dat je netjes omgaat met informatie die je wordt toevertrouwd. Deel geen berichten en beelden als je kunt bedenken dat dit mogelijk tot schade leidt bij betrokkenen. 

OVERTREDINGEN MELDEN: Meld overtredingen van de regels bij het bestuur en/of de vertrouwenscontactpersoon. Bij twijfel en voor vragen en meldingen kun je ook terecht bij het vertrouwenspunt.

Gedragscode Van ieder van de vrijwilligers die actief zijn binnen buurtvereniging Pupillenbuurt verwachten wij het volgende: 

ZORGT VOOR EEN VEILIGE OMGEVING. Schep een omgeving en een sfeer, waarin sociale veiligheid gewaarborgd is en ook zo wordt ervaren. Houd je aan de veiligheidsnormen, en -eisen. Benader spelers positief en benoem in de eerste plaats wat zij goed doen. 

ZIET TOE OP NALEVING VAN REGELS EN NORMEN. Zie toe op de naleving van de reglementen, de omgangsregels, deze gedragscode en de uitgangspunten binnen de vereniging. 

IS ZICH BEWUST VAN MACHTSONGELIJKHEID EN (SOMS OOK) AFHANKELIJKHEID EN MISBRUIKT ZIJN POSITIE NIET. Gebruik de positie niet om op onredelijke of ongepaste wijze macht uit te oefenen. Onthoud je van elke vorm van (machts)misbruik, emotioneel misbruik, fysiek grensoverschrijdend gedrag, waaronder seksueel getinte opmerkingen, en aanrakingen en seksueel misbruik. Alle seksuele handelingen, – contacten en – relaties zijn onder geen beding geoorloofd. 

RESPECTEERT HET PRIVELEVEN VAN DE ANDER. Dring niet verder in het privéleven van sporters in dan noodzakelijk is. Ga met respect om met de sporter en met ruimtes waarin de sporters zich bevinden, zoals de kleedkamer, de douche of hotelkamer. 

TAST NIEMAND IN ZIJN WAARDE AAN: Onthoud je van discriminerende, kleinerende of intimiderende opmerkingen en gedragingen. Maak geen onderscheid naar godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht, seksuele gerichtheid, culturele achtergrond, leeftijd of andere kenmerken. Sluit niemand buiten en wees tolerant. 

IS EEN VOORBEELD VOOR ANDEREN EN ONTHOUDT ZICH VAN GEDRAGINGEN EN UITLATINGEN WAARDOOR DE SPORT IN DISKREDIET WORDT GEBRACHT. Gedraagt zich hoffelijk en respectvol, onthoudt zich van grievende, en/ of beledigende opmerkingen. 

IS ZORGVULDIG EN OPRECHT BIJ HET VERMELDEN VAN ERVARING EN FUNCTIES. Vermeld alle relevante feiten bij de aanstelling als begeleider. 

ONTVANGT EN BIEDT GEEN GUNSTEN, GESCHENKEN, DIENSTEN OF VERGOEDINGEN AAN, om iets te doen of na te laten wat in strijd is met de integriteit van de sport. Word je iets aangeboden om iets te doen of na te laten, meld dit dan aan het bestuur. 

IS OPEN EN ALERT OP WAARSCHUWINGSSIGNALEN. Wees waakzaam en alert op signalen en aarzel niet om signalen door te geven aan het bestuur, de vertrouwens(contact)persoon en/ of contact op te nemen met het vertrouwenspunt. 

GAAT VERSTANDIG OM MET ALCOHOL. Drinkt tijdens de activiteiten geen alcohol en maakt met jeugd de afspraak dat er geen alcohol wordt gedronken. 

Incidenten Als zich incidenten voordoen die niet binnen een activiteit kunnen worden opgelost, vindt een gesprek plaats met een afgevaardigde uit het bestuur met betrokkenen. In geval van jeugd worden ouders hierbij betrokken. Bovenstaande omgangsregels en gedragscode vormen hierbij het uitgangspunt. Eventuele sancties worden op maat en in overleg opgelegd. 

Vertrouwenspersoon We zorgen dat de vereniging een vertrouwenspersoon heeft. Dit is bij voorkeur iemand die binnen de vereniging verder geen formele functie(s) heeft en een zo neutraal mogelijke positie heeft. 

Verklaring Omtrent Gedrag Bij voorkeur jaarlijks zorgen we voor een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor alle vrijwilligers die actief zijn binnen de vereniging.

Bekendheid omgangsregels en gedragscode We communiceren actief over de omgangsregels en gedragscode in de contacten met alle betrokkenen en afspraken die we met hen maken.